Site internet. La vitrine de l’entreprise, et la source de tout le reste.

Pour les PME et ETI
RH, commercial, marketing, site internet, communication interne, direction : Folks construit l’application, les outils et le système dont chaque pôle a besoin.










































Un seul système
Les quatre partagent les mêmes données, la même charte et les mêmes droits. Ce qui change à un endroit se retrouve partout.
Site internet. La vitrine de l’entreprise, et la source de tout le reste.

Présentations. Propositions et supports de réunion, montés à vos couleurs.

Création de contenu. Les posts du mois, écrits et mis en page.


Gestion et espace client. Chaque client retrouve ses contenus, les regarde et les valide.

Les outils de Folks. Espace client de Dorlet reconstitué avec les vidéos publiques de son étude de cas ; proposition fictive.
Ressources humaines. Vos offres d’emploi ressemblent à toutes les autres. Les candidats ne voient rien de la vie de l’entreprise. Vos métiers et vos équipes ne sont racontés nulle part.
Une marque employeur qui vit toute l’année.
Vos métiers, vos équipes et vos offres sont publiés régulièrement sur le site et sur LinkedIn, à partir de ce que racontent vos salariés.
Commercial. Chaque proposition repart d’un ancien fichier. Les références clients sont dans la tête de deux personnes. Les appels d’offres se montent la veille de la remise.
Des propositions prêtes à relire.
Le système retrouve vos références, monte la proposition à vos couleurs et signale ce qui manque. Vos commerciaux relisent et ajustent.
Chez Folks, chaque proposition commerciale est une page aux couleurs de l’agence, avec son PDF.
Marketing. LinkedIn avance par à-coups : trois posts un mois, aucun le suivant. Le moindre visuel doit repasser par un graphiste. Personne n’a le temps de raconter ce que fait l’entreprise.
Un LinkedIn régulier, à votre charte.
Les posts du mois sont préparés à partir de vos actualités, avec vos modèles. Vous validez, ils sont planifiés.
Chez CFDT Finances, sept branches publient elles-mêmes leurs contenus avec Folks.app et des modèles communs.
Site internet. Le site n’est plus à jour depuis des mois. Le référencement a été fait une fois, à la mise en ligne. La moindre modification passe par un prestataire.
Un site à jour, référencé à chaque publication.
Vos équipes mettent le site à jour en le demandant. À chaque publication, le référencement est préparé et la page est contrôlée : titres, descriptions, liens, accessibilité.
Communication interne. L’information n’arrive pas jusqu’à l’atelier. Les nouvelles circulent par mail, par affichage et par ouï-dire. Les équipes apprennent ce qui se passe dans l’entreprise par l’extérieur.
Un média interne pour toute l’entreprise.
Une vraie plateforme d’information : les nouvelles de l’entreprise, des équipes et des sites sont publiées au même endroit, lisibles sur téléphone, jusque dans l’atelier.
Chez Folks, les alertes arrivent directement sur les téléphones de l’équipe.
Direction. Le support du comité se prépare le dimanche soir. Les chiffres sont dispersés dans cinq tableaux. Personne ne sait ce qui attend une validation.
Vos supports de réunion, prêts à relire.
Comité de direction, conseil d’administration : le système compose la présentation avec vos modèles et vos vrais chiffres, puis vérifie le rendu.
Chez Folks, l’écran « Aujourd’hui » réunit l’agenda, les projets et ce qui attend une validation.
Entretien
Folks vend à des entreprises, comme vous. Romain Galinier, cofondateur, explique pourquoi l’agence a d’abord construit ce système pour elle.

Le point de départ
Parce que Folks vend à des entreprises, comme nos clients. Nous avons les mêmes enjeux qu’eux : des propositions à suivre, des clients à faire valider, des projets à tenir. Nous avons donc commencé par nous, et toute l’agence y travaille.
Cycle de vente long
Une proposition ne se perd plus entre deux relances. Chacune part comme une page à nos couleurs, lisible sur téléphone, avec son PDF. Les propositions en cours et les relances sont suivies au même endroit.
Validation client
Là où nous livrons. Chaque client a son espace : ses contenus, ses fichiers, même très lourds, et ses validations. Il n’y voit que ce qui le concerne. Plus de liens perdus dans les mails, plus de version qui circule en double.
Plusieurs sites, plusieurs équipes
Une seule ligne, plusieurs voix. Chaque entité publie elle-même, avec des modèles communs et des droits par rôle. Les sept branches de CFDT Finances travaillent ainsi.
Lire le cas CFDT ›Suivi de production
Une fiche par projet, aucune double saisie. Statut, étape, personnes, fichiers : ce qui change dans l’application est à jour partout, y compris dans les outils déjà en place.
Supports commerciaux
Les équipes elles-mêmes, sans passer par un graphiste. Présentations, propositions et publications partent des mêmes modèles, à la charte. Les posts du mois sont planifiés, écrits et mis en page.
Voir Folks.app ›Information interne
Une entreprise peut devenir un vrai média en interne. Il suffit d’un outil commun, simple : les nouvelles de l’entreprise, des équipes et des sites sont publiées au même endroit et lues sur le téléphone. Chacun y retrouve aussi ses tâches et ses alertes.
Sécurité
Rien ne change sans votre accord. Le système montre l’avant et l’après. Vous autorisez ou vous refusez.
Chaque modification est vérifiée. La page est rouverte et contrôlée, sur ordinateur et sur mobile.
Tout peut être annulé. L’historique garde qui a demandé quoi, et quand.
Chacun n’accède qu’à ses dossiers. Le système applique les droits de la personne qui l’utilise.
Le code reste chez Folks. Vos équipes modifient les contenus. Le reste passe par l’agence.
Vos données restent en France. Sur votre serveur ou chez OVH.
Méthode
Une journée chez vous. On passe dans chaque pôle : ce qui se répète, ce qui bloque, ce qui ne doit pas sortir de l’entreprise.
On construit le système. Votre site et votre charte d’abord, puis l’application de vos équipes.
Un problème à la fois. Chaque réponse est testée sur vos vrais dossiers avant d’être confiée à vos équipes.
Packs
Pour poser les bases.
À partir de 2 000 €
Pour équiper vos équipes.
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Tout le Socle, plus :
Pour traiter vos tâches, pôle par pôle.
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Tout l’Outil, plus :
Il reçoit une demande écrite ou dictée, comme on la ferait à un collègue, et il prépare le travail. « Prépare les posts LinkedIn du mois à partir des actualités du site. » « Monte la réponse à l’appel d’offres avec nos trois références les plus proches. » « Prépare le support du comité de direction de lundi avec les chiffres du trimestre. »
Pour y répondre, il part de votre site, de votre charte et de vos modèles. Il compose le document, la page ou la publication, puis il vous montre le résultat. Vos équipes relisent, ajustent et valident. L’agent prépare, une personne décide.
Rien ne part sans vous. Avant chaque modification, le système montre l’avant et l’après : vous autorisez ou vous refusez. Une erreur est donc arrêtée à la relecture, comme pour le travail d’un collègue.
Après chaque modification, la page est rouverte et contrôlée, sur ordinateur et sur mobile. Et si quelque chose passe quand même, l’historique garde qui a demandé quoi, et quand : tout peut être annulé.
Il n’y a rien à apprendre de technique : on écrit ou on dicte sa demande. Chaque réponse du système est d’abord essayée sur vos vrais dossiers, et elle n’est confiée à vos équipes qu’une fois au point. Folks accompagne ensuite la prise en main, pôle par pôle.
Un exemple : chez CFDT Finances, sept branches publient elles-mêmes leurs contenus, avec des modèles communs et des droits par rôle.
Non. Le système se branche sur ce que vous utilisez déjà : votre site, votre agenda, vos tableaux de suivi. L’objectif est une seule saisie : ce qui change dans l’application est à jour partout, y compris dans les outils déjà en place.
Chez Folks, par exemple, chaque projet a une fiche, et l’application reste synchronisée avec Notion, que l’agence utilisait déjà.
Tous les contenus : les pages du site, les actualités, les publications, les présentations et les propositions. Elles le font depuis l’application, sur ordinateur comme sur téléphone, sans passer par un prestataire.
Le code et le graphisme restent chez Folks : ce qui touche à la structure du système passe par l’agence. C’est ce qui permet de contrôler chaque modification.
Vos données restent en France, sur votre serveur ou chez OVH. Chaque personne n’accède qu’à ses dossiers, selon son rôle.
Le système applique les droits de la personne qui l’utilise : un agent ne peut ni lire ni modifier ce que cette personne n’a pas le droit de voir. De la même façon, un client ne voit dans son espace que ce qui le concerne.
Par une journée chez vous. On passe dans chaque pôle pour repérer ce qui se répète, ce qui bloque et ce qui ne doit pas sortir de l’entreprise.
Ensuite, on construit le socle : votre site et votre charte, puis l’application de vos équipes. Les problèmes sont traités un par un, en commençant par le pôle où les tâches se répètent le plus.
Le pack Socle démarre à partir de 2 000 € : un site internet sur mesure, votre charte appliquée, un back-office pour vos contenus, le référencement et l’accessibilité contrôlés.
Les packs Outil et Agents sont sur devis. Leur prix dépend du nombre de pôles et de tâches à traiter. Il se fixe après un premier échange, gratuit et sans engagement.
“Point faible : trop Folks ! Je collabore avec Folks depuis 2024 pour créer des contenus destinés aux campagnes digitales de nos clients. Leur approche, résolument actuelle et pensée pour les réseaux sociaux, fait la différence. L’équipe est réactive, à l’écoute des retours, et leur direction artistique comprend vraiment le point de vue de nos clients. En bref, je les recommande vivement !”












Un premier échange pour regarder ce qui peut être simplifié chez vous, pôle par pôle. Gratuit et sans engagement.

Sarah & RomainFondateurs de Folks · Toulouse
Diagnostic média offert20 min · sans engagementMesure d’audience avec Google Analytics, si vous l’acceptez. En savoir plus